Отдел заботы для маркетплейсов — Рутеза

ОТЗЫВЫ · ВОПРОСЫ · ЧАТЫ

Отдел заботы.
Для маркетплейсов.

Помогаем продавцу разбирать отзывы, вопросы и чаты: связывать обращение с товаром, проверять факты и передавать спорное человеку. Первый сценарий и доступные действия проверяем в вашем кабинете до запуска.

ДЛЯ ПРОДАВЦОВ НАWildberriesOzonЯндекс Маркете
Рабочая панель•••
OZON / ВОПРОС О ТОВАРЕ
Найдено расхождениеНужна проверка

150 кг или 110 кг?
Что верно?

«На первом изображении один предел нагрузки, на третьем — другой. Где правильно?»

▣
ПРОВЕРКА ФАКТАДве цифры в карточке товара
↗
↗
ТОВАРНАЯ КАРТОЧКАСигнал о противоречииНужен подтверждённый источник
✓
ОТВЕТ НА OZONПубликация проверена
СЦЕНАРИЙ ИЗ РАБОТЫ RMB MARKET · ДАННЫЕ ПОКУПАТЕЛЯ СКРЫТЫ
01 / РЕАЛЬНЫЙ КОНТУР ОБРАБОТКИ RMB MARKETЛИСТАЙТЕ ВНИЗ ↓

ЧТО ПРОИСХОДИТ БЕЗ СИСТЕМЫ

Новый вопрос.
Снова поиск с нуля.

Вопрос висит на карточке товара, отзыв ждёт реакции, покупатель пишет в чат. Для ответа нужно найти точную модель, проверить инструкцию, уточнить факт у склада и получить решение руководителя. Когда каналы и люди разрознены, легко потерять следующий шаг.

ЧТО НУЖНО ПРОДАВЦУВидеть весь путь:
от нового обращения до проверенного ответа.

ПОКАЗЫВАЕМ РАБОТУ, А НЕ ОБЕЩАНИЯ

Вот что видит
команда в RMB Market.

Ниже — обезличенная реконструкция процесса, показанного для RMB Market. Она объясняет подход без переписок и данных покупателей. Доступные действия для нового магазина проверяем отдельно.

OZON · ВОПРОС● ОПУБЛИКОВАНО
↗

Ответ доводится
до публикации

Вопрос о противоречии в характеристиках связывается с точной моделью. Ответ проходит проверку, а затем система подтверждает его появление на площадке и фиксирует статус в CRM.

ВОПРОС ПОКУПАТЕЛЯ«На фото 150 кг, в другом месте 110 кг. Что верно?»
01 · Сверить факт02 · Подготовить ответ03 · Проверить публикацию
Сценарий из очереди вопросов RMB Market. Формулировка сокращена.
TELEGRAM · СОГЛАСОВАНИЕ● РЕШЕНИЕ ЧЕЛОВЕКА
⌁

Руководителю приходит
готовое решение

В карточке — площадка, товар, суть обращения, последнее сообщение и полный текст ответа. Его можно согласовать или исправить. Следующая карточка приходит после решения по текущей.

✦Отдел заботыбот
СОГЛАСОВАНИЕ ОТВЕТА В ЧАТЕOzon · обращение по товару

Проект ответа готов. Проверьте факты и выберите действие.

✓ Согласовать✎ Исправить
Воссоздано по структуре действующих карточек бота RMB Market.
ЧАТ · КОНТРОЛЬ● НУЖЕН ФАКТ
◈

Когда факт неизвестен,
система не гадает

Если покупатель спрашивает о текущем заказе, а статус не подтверждён, бот останавливает проект и показывает причину. Сотрудник получает конкретное действие и прямой путь к диалогу.

ПОКУПАТЕЛЬ ЖДЁТ ОТВЕТАНужно проверить актуальный статус заказа

Без проверки нельзя обещать отмену или менять данные получателя.

✎ Разобрать сейчас↗ Открыть чат
Сценарий из рабочих уведомлений RMB Market. Идентификаторы скрыты.
ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ НЕ ПОТОК ЧЕРНОВИКОВОчередь, в которой понятно, что опубликовано, что ждёт согласования и где нужен человек.
Разобрать свою очередь ↗

КАК УСТРОЕН ПРОЦЕСС

Один маршрут.
Без слепых зон.

Неважно, пришёл отзыв, вопрос или сообщение в чат: у обращения есть точный товар, подтверждённые факты, следующий шаг и проверяемый итог.

01
П
НОВОЕ ОБРАЩЕНИЕOzon · вопрос о товаре

Собирает очередь

Отзывы, публичные вопросы и чаты попадают в рабочий контур с площадкой, точным товаром и историей обращения.

02
◇
СПРАВОЧНАЯ + CRMФакт найден?ДА → ПРОЕКТНЕТ → ЗАДАЧА

Проверяет каждый факт

Сверяет точный SKU, досье модели, инструкции и прежние решения. Противоречия и пробелы передаёт ответственному.

03
СР
✓

Даёт человеку контроль

Показывает проект в Telegram, принимает исправление и применяет правила магазина. Спорное решение остаётся за командой.

04
▣
ПЛОЩАДКА + CRMОтвет проверенСледующий шаг сохранён
✓

Проверяет результат

Различает согласование, отправку и публикацию. Сохраняет статус в CRM и не теряет обращения, требующие продолжения.

ИЗ РАБОЧЕЙ ОЧЕРЕДИ RMB MARKET

Три обращения.
Три разных решения.

Система не сводит всё к одинаковому автоответу. Она меняет маршрут в зависимости от содержания и подтверждённых данных.

РАЗБОР СИТУАЦИИ01 / 03
ВОПРОС НА OZON

«На одном изображении 150 кг, на другом — 110 кг. Где правильно?»

01

Распознаёт расхождение в карточке

02

Требует проверенного факта по модели

✓

Проверяет публикацию ответа

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ ПРОДАВЦАПокупатель получает ответ, а противоречие в карточке становится видимой задачей.

Сценарии основаны на обращениях RMB Market. Личные данные и идентификаторы скрыты. Доступные действия при подключении другого магазина проверяются отдельно.

ВНЕДРЕНИЕ

Не выдаём доступ
и не оставляем
разбираться самим.

Рутеза настраивает процесс под товары, правила и роли вашей команды. Начинаем с конкретного сценария, который можно проверить.

Обсудить первый сценарий ↗
01

Разбираем обращения

Смотрим площадки, товары, сложные случаи и действующие инструменты.

02

Собираем знания

Подключаем характеристики, инструкции, правила ответов и ответственных.

03

Проверяем цепочку

Тестируем выбранный сценарий: от обращения до ответа и фиксации результата.

04

Обучаем команду

Показываем, как согласовывать ответы и разбирать исключения.

ГДЕ ОСОБЕННО ПОЛЕЗНО

Когда ошибка
в ответе дорого стоит.

Техника, комплектующие и товары, у которых важны точная модель, совместимость, сервис, инструкция и история после покупки.

↗

Сложное уходит
нужному человеку

Неизвестная характеристика — специалисту. Комплектация — складу. Компенсация и спорное решение — руководителю.

У каждого обращения остаётся ответственный и следующий шаг.

ПЕРЕД ЗАПУСКОМ

Главные
вопросы продавца.

ИИ может отвечать без моего согласования?+

Степень автоматизации выбираем после проверки сценария и правил магазина. Спорные ответы проходят через человека; без подтверждённого факта ответ не отправляем.

Что если система не знает ответа?+

Она показывает, какого именно факта не хватает, и направляет вопрос ответственному. Непроверенная характеристика, цена, статус заказа или сервисный контакт не превращаются в обещание покупателю. Как разбирать такой вопрос по шагам →

Как я пойму, что ответ опубликован?+

Согласование, отправка и публикация — разные статусы. В выбранном сценарии проверяем, как площадка показывает результат и как зафиксировать незавершённое обращение.

Работаете с чатами и возвратами?+

Чаты входят в рабочий контур RMB Market. Возвраты и рекламации требуют отдельного маршрута и решений сотрудников; объём автоматизации определяем после проверки вашего кабинета.

Сколько стоит подключение?+

Стоимость зависит от площадок, числа товаров, объёма обращений и нужных сценариев. После разбора вашей очереди предложим состав первого запуска и цену.

ПЕРВЫЙ ШАГ

Покажите вашу
очередь обращений.

Возьмём несколько вопросов, отзывов и чатов вашего магазина. Покажем, что можно довести до ответа сразу, где нужен проверенный факт и какой сценарий запускать первым.

Обсудить мою очередь ↗
Иван Дворецкий
НАПИШЕТЕ ЛИЧНОИван Дворецкий@DvoretskyIvan
↗